Système de conférence
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Pourquoi nous choisir
Notre certificat
Certifications : ISO, CE, ROHS, EIMSC, CCC, CFSC.
Force de l'usine
SONBS possède 3 usines, 1 centre de services technologiques marketing et plus de 15 sous-bureaux.
Equipe professionelle
Notre équipe d'ingénieurs professionnels aidera les partenaires à élaborer des solutions clé en main pour les projets, à améliorer la solution jusqu'à ce que le client soit satisfait et à répondre à toutes les questions techniques.
Offrir une formation technique
Notre équipe d'ingénieurs professionnels peut offrir une formation technique et guider le client pour installer l'équipement. Pour les grands projets, nous pouvons envoyer un ingénieur sur place pour guider l'installation.
Qu'est-ce que le système de conférence
Littéralement, le système de conférence est un ensemble complet d'équipements audio permettant aux participants d'une conférence de communiquer confortablement, afin que tous les participants à la conférence puissent « entendre » et « parler » clairement. L'appareil le plus remarquable d'un système de conférence est le microphone, c'est pourquoi la plupart des gens appellent un système de conférence un « système de microphone de conférence ».
Avantages du système de conférence
Gagnez du temps en réunion
Lorsque chacun dispose d'un micro personnel sur la table, cela évite définitivement de perdre du temps inutilement sur la transmission du micro. En même temps, lorsque le microphone est activé, la lumière du microphone s'allume, ce qui permet de savoir clairement qui parle, ce qui permet de gagner du temps pour identifier l'orateur. Pendant la réunion, 1 minute gagnée est un gain de temps considérable pour tous.
Optimiser le déroulement des réunions
Le système de microphone de conférence dispose de fonctions telles que la mise en sourdine, le réglage du volume, le contrôle du temps de parole et le vote, ce qui permet au président de contrôler soigneusement la conférence, d'identifier les orateurs et de dérouler la réunion en douceur.
Élargir l'engagement
Le système de microphone de conférence permet aux participants de participer facilement à la discussion. Dans le même temps, l'utilisation d'amplificateurs, de haut-parleurs et d'autres équipements permet à un public plus large de prêter attention au contenu de la conférence ou de s'y intéresser. Cela est essentiel lors des réunions municipales.
Intégrer l'interprétation simultanée
Lors de conférences internationales, la possibilité de parler en plusieurs langues et d'interpréter simultanément est essentielle. Le système de microphone de conférence peut être intégré à un équipement d'interprétation synchrone, qui transmet les signaux directement à l'interprète pour traduction sans interruption.
Esthétique
Chaque poste de participant dispose d'un microphone professionnel à col de cygne ou de table qui rend l'ensemble de la réunion professionnelle, marquant l'importance des sujets de la réunion et exprimant l'engagement de l'orateur.
Types de systèmes de conférence
Vidéo conférence
La visioconférence est une technologie de communication qui permet de connecter deux ou plusieurs utilisateurs où qu'ils se trouvent. Grâce à la visioconférence, les personnes peuvent communiquer à l'aide de l'audio et de la vidéo intégrés et collaborer sur des fichiers et des documents partagés.
Audioconférence
L'audioconférence est une technologie qui permet aux personnes de communiquer entre elles en utilisant uniquement leur voix. Cette technologie est souvent utilisée à des fins professionnelles ou personnelles.
Conférence Web
La conférence Web est une technologie qui permet aux gens de communiquer entre eux à l'aide de leurs ordinateurs. Cette technologie est souvent utilisée à des fins commerciales ou éducatives.
Fonctions nécessaires du système de conférence
Vidéo HD
La HD est indispensable pour améliorer l’immersion et stimuler l’engagement des employés. Ils s’attendent à voir des images claires et nettes, et non des images floues et pixelisées, comme celles de leurs collègues ou de leurs formateurs en ligne. Cela dit, les connexions Internet lentes peuvent compromettre la qualité de l’image. Par conséquent, fournissez des instructions avant l’événement pour vous assurer que tout le monde bénéficie de la meilleure expérience de visionnage, par exemple en mentionnant les exigences techniques minimales telles que les appareils pris en charge et la bande passante idéale.
Partage d'écran
La fonction de partage d'écran permet aux participants de diffuser en temps réel tout ce qui se trouve sur leur écran, ce qui est idéal pour les visites guidées des tâches et le dépannage en équipe. Ils peuvent également se référer à des documents pour obtenir l'avis de leurs pairs. Par exemple, votre graphiste L&D partage son travail en cours et demande des notes de révision. Vous pouvez également l'utiliser lors d'événements en direct pour apprendre aux employés comment accéder aux ressources de formation en ligne ou maîtriser les nouvelles fonctionnalités des outils.
Enregistrement
Peut-être qu'un employé ne peut pas assister à la réunion, ou vous souhaitez étendre votre bibliothèque de formation en ligne rapidement et à moindre coût. Cette fonctionnalité de l'application de vidéoconférence vous donne la possibilité d'enregistrer votre événement et d'envoyer le lien aux utilisateurs. Vous pouvez également éditer la séquence et la télécharger dans votre référentiel sous la forme d'un webinaire. Une autre option consiste à la diviser en modules de petite taille pour la prise en charge JIT. Assurez-vous simplement que le nouveau logiciel est compatible avec vos outils de création rapide. De cette façon, vous pouvez ajouter des transitions et des éléments visuels avant de le télécharger dans votre bibliothèque.
Intégration de la marque
De nombreux systèmes de visioconférence modernes vous permettent d'intégrer vos propres éléments de marque, tels que votre logo et votre palette de couleurs. Vous pouvez ainsi développer des webinaires et des ateliers qui correspondent à votre image. Cela rend également vos réunions avec vos clients et partenaires externes plus professionnelles. Renseignez-vous au préalable auprès de vos fournisseurs sur les options de marque blanche et de personnalisation. Mieux encore, incluez cette fonctionnalité dans votre appel d'offres.
Protocole de voix sur IP (VoIP)
La VoIP permet aux participants de passer sans délai d'un appel audio à une visioconférence. Les sessions sont hébergées en ligne, ce qui améliore également l'accessibilité. Par exemple, les employés se connectent à la plateforme à l'aide de leur appareil mobile. À mi-chemin de la conversation vocale, ils doivent partager leur écran. Ils activent donc la webcam et font une brève présentation à leurs pairs. Les autres participants peuvent choisir d'activer la vidéo ou de s'en tenir à l'audio en fonction de leurs préférences personnelles.
Chat en direct
Qu'il s'agisse de partager des liens vers des ressources ou de communiquer avec des pairs (sans micro), les fonctionnalités de chat en direct sont indispensables. Elles sont également idéales pour les réunions de grands groupes, car tout le monde peut apporter sa contribution sans que le chaos ne s'ensuive, par exemple lorsque tout le monde essaie de parler en même temps et se noie les uns les autres. Dans certains cas, l'instructeur ou le présentateur peut également couper le microphone de tous les autres afin qu'ils puissent se concentrer sur le sujet, et les chats en direct leur donnent la possibilité de participer activement.
La coque de la machine de retournement tout-en-un intégrée est en alliage d'aluminium, le traitement de surface est le sablage et l'anodisation, ainsi que la conception du retournement.
Adoptez un écran LCD haute définition de 15,6/17,3/18,5/21 pouces avec une résolution de 1920 × 1080 ppp. L'angle de vision de l'écran est un écran LCD IPS plein écran avec un effet d'affichage clair et lumineux.
La machine tout-en-un à bascule intégrée n'a pas de fils de connexion exposés, pas de fond de panier de connexion et pas de vis exposées, afin de garantir la beauté globale de l'écran tactile de l'affichage de levage.
La machine tout-en-un de retournement prend en charge les commandes 232 et 485, la commande logicielle et la commande manuelle. Le logiciel de commande prend en charge l'installation sur PC et est compatible avec les systèmes d'exploitation courants. Il peut être contrôlé de manière unifiée ou dans n'importe quel groupe pour contrôler le levage, la pause, la descente et d'autres états de mouvement de l'élévateur.
La machine tout-en-un Flip dispose de : haut, pause, bas, interface de commutation de terminal de conférence multimédia ;.
Avec la fonction de protection de l'alimentation, l'interface d'informations USB est préréglée sur le panneau de bureau de l'élévateur, qui prend en charge l'importation et l'exportation de documents.
Réunions d'équipe
Fatigué d'être mis à l'écart, de ne pas être entendu ou de ne pas être entendu lors de réunions virtuelles ? L'expérience de base d'une visioconférence n'est pas adaptée à un environnement de réunion d'affaires productif. Une caméra orientée vers l'avant ne peut pas capturer une salle de conférence entière remplie de personnes. Un microphone standard ne parviendra pas non plus à produire un son fort et clair à l'autre bout de la conversation. Le temps de votre équipe est trop important pour devoir se répéter constamment. Les informations discutées lors des réunions sont trop importantes pour risquer une qualité sonore douteuse. Vos collaborateurs à distance méritent la même expérience que votre équipe au bureau, alors offrez-leur-la !
Webinaires
Le principe même d'un webinaire nécessite un contenu visuel et audio de haute qualité. Vos spectateurs regardent parce qu'ils ont besoin des informations dont vous disposez. Si votre vidéo ne prend pas en charge le partage d'images HD ou ne capture pas suffisamment la pièce dans laquelle vous vous trouvez, vos spectateurs deviennent des auditeurs. Si votre public voulait écouter des informations, il aurait simplement sélectionné un podcast sur le sujet. De même, si vos participants ne comprennent pas ce que vous dites, vous ne les engagez pas pleinement. Lorsque vous supprimez l'aspect audio de votre présentation, vous entrez dans un vaste bassin de contenus visuels et audiovisuels concurrents. Pour offrir une expérience audiovisuelle complète aux participants de votre webinaire, vous devez être équipé du bon ensemble d'équipements.
Démonstrations de produits
Chaque aspect de votre entreprise est représenté dans vos produits. Pensez à toutes les séances de brainstorming, au travail de conception et aux heures de fabrication qui ont été consacrées au lancement de vos produits. Imaginez maintenant qu'un argumentaire de vente échoue et que tout ce travail acharné n'a servi à rien parce que vous n'aviez pas l'équipement de visioconférence approprié pour capturer véritablement tous les détails de votre produit. Cette solution évolutive permettra également à votre entreprise d'économiser de l'argent si les démonstrations virtuelles peuvent remplacer les visites sur site coûteuses (ou du moins les remplacer partiellement).
Formation individuelle + accompagnement
Que vous proposiez une formation d'intégration à un nouvel employé ou une assistance en temps réel à un client important, chaque interaction numérique menée par votre entreprise peut être soit saccadée et improductive, soit aussi fluide et efficace qu'une réunion en personne. La différence réside dans la technologie de visioconférence dans laquelle vous investissez. À moins de disposer d'un équipement de visioconférence de haute qualité, votre entreprise ne sera pas en mesure de fournir un flux de communication de premier ordre 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, à tout moment et en tout lieu entre les équipes et les clients. Vous élargirez également votre vivier de candidats pour les représentants du support en proposant des postes à distance qui peuvent être occupés de n'importe où.
Entretiens d'embauche
Le processus de recrutement classique peut être laborieux. Chaque jour où vous passez sans votre nouvelle recrue, vous ne perdez pas seulement la productivité de ce poste, mais aussi celle des intervieweurs impliqués dans le processus de recrutement. Des solutions de communication instantanée de haute qualité, comme les outils et technologies de vidéoconférence, permettent aux membres actuels de l'équipe et aux nouveaux employés potentiels de mener rapidement un entretien efficace mais approfondi. Non seulement les réunions à distance seront pratiques, mais grâce à l'utilisation de la technologie de vidéoconférence, les intervieweurs pourront obtenir des repères visuels clés de l'entretien qui offrent les mêmes informations qu'un entretien en personne.
Composants du système de conférence
Unité de président
Le président peut identifier les intervenants, leur rappeler le temps de parole et organiser le vote. C'est pourquoi le président dispose d'un microphone spécial appelé « unité du président », qui a plus de fonctions, comme couper le son de l'orateur et modifier l'ordre des discussions. Ces fonctions peuvent aider la réunion à se dérouler sans problème et permettre aux participants de se concentrer davantage sur la discussion.
Unité déléguée
Les unités de délégués sont généralement dotées d'un bouton de parole à une touche, qui sera identifié par un signal lumineux lorsqu'il sera activé. Certaines unités de délégués peuvent avoir des fonctions telles que le contrôle du volume ou des boutons de vote.
Unité de commande centrale (UCC)
Cet appareil peut contrôler toutes les unités de microphone, y compris l'unité du président et les unités des délégués. Il intègre l'entrée audio du microphone, la transmission du signal audio, les paramètres de mode muet et d'ordre vocal, les fonctions de vote avancées, etc. Il détermine également le nombre d'unités de président et de délégués qui peuvent être hébergées. C'est le cœur ou le cerveau d'un système de microphone de conférence (en savoir plus sur le système de conférence de bxb).
Taille et disposition de la pièce :La taille de votre salle de conférence ou de votre espace de travail joue un rôle crucial dans le choix du système adapté. Les salles plus grandes peuvent nécessiter des capacités audio et vidéo plus avancées pour garantir que tout le monde soit visible et audible.
Qualité audio:Un son clair est essentiel pour des réunions productives. Recherchez des systèmes dotés d'une technologie antibruit et de plusieurs microphones pour capturer les voix provenant de différentes zones de la pièce.
Qualité vidéo:La vidéo haute définition est essentielle pour lire les expressions faciales et les signaux non verbaux. Envisagez des systèmes prenant en charge une résolution d'au moins 1080p pour une expérience visuelle nette et claire.
L'intégration:Assurez-vous que le système s'intègre parfaitement à vos logiciels et matériels existants. La compatibilité avec les plateformes de visioconférence les plus répandues, telles que Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet, est essentielle.
Facilité d'utilisation
Une interface conviviale et des commandes intuitives sont essentielles pour éviter les problèmes techniques qui peuvent faire dérailler les réunions et freiner la productivité.
Connectivité
Une connectivité Internet fiable et la capacité de se connecter de manière transparente avec des participants distants sont fondamentales.
Sécurité
Donnez la priorité aux systèmes dotés de fonctionnalités de sécurité robustes, notamment le cryptage et l’authentification des utilisateurs, pour protéger les conversations et les données sensibles.
Méthodes de dépannage du système de conférence
Méthode intuitive
Il s'agit d'une méthode permettant de détecter et d'éliminer les obstacles à travers les yeux et les organes sensoriels humains. Tout d'abord, allez de l'extérieur vers l'intérieur et observez l'état des voyants lumineux de l'équipement, si les boutons sont endommagés, si les pièces internes sont brûlées ou déformées et s'il y a des étincelles ou une odeur de brûlé après la mise sous tension. La méthode intuitive est simple et rapide, et convient aux défauts généraux et aux défauts dommageables. L'inspection visuelle exige que l'inspecteur ait certaines bases en matière d'équipement, des connaissances professionnelles et une capacité d'utilisation pratique.
Méthode de résistance
Utilisez la plage d'ohms du multimètre pour tester les variations de la résistance électronique de l'appareil. La méthode de résistance est l'une des méthodes les plus élémentaires d'inspection des équipements. Les parties à inspecter comprennent : l'inspection des clés des commutateurs, l'inspection de la qualité des composants d'origine et l'inspection de la continuité des connecteurs. La méthode de résistance est très efficace pour détecter les défauts électroniques des équipements. Pendant le processus d'inspection, la méthode de test en ligne est souvent utilisée en premier, puis une fois le problème découvert, les pièces sont démontées et testées à nouveau. L'alimentation doit être coupée pendant les tests en ligne pour éviter d'affecter les résultats des tests et d'endommager l'équipement de test.
Méthode galvanique
En détectant le courant de fonctionnement des transistors et des circuits intégrés. L'une des méthodes de détection des défauts des équipements de conférence consiste à évaluer chaque courant local et le courant de charge électrique. Lors de la détection des circuits électroniques, vous pouvez rapidement découvrir les raisons du chauffage du cristal et du transformateur de puissance. Vous pouvez également détecter l'état de fonctionnement de chaque circuit électronique et intégré. La méthode du courant est également l'une des méthodes de détection couramment utilisées. Il est également nécessaire de couper l'alimentation pendant le processus de test pour éviter d'affecter les résultats du test, d'endommager la détection de l'équipement, etc.
Comment entretenir le système de conférence
Gestion de l'alimentation
Assurez-vous que le câble d'alimentation du système de conférence est bien connecté pour éviter les problèmes d'alimentation qui pourraient empêcher l'équipement de démarrer ou de fonctionner correctement. Dans le même temps, essayez d'éviter d'utiliser des adaptateurs d'alimentation non originaux pour éviter qu'une tension instable n'endommage l'équipement.
Mettre à jour les pilotes
La mise à jour régulière du pilote du système de conférence peut garantir la stabilité et la compatibilité de l'appareil. De nombreux appareils peuvent subir une dégradation des performances ou une incompatibilité avec le système d'exploitation après une utilisation prolongée. Ces problèmes peuvent être résolus en mettant à jour le pilote.
Sauvegarder les données importantes
Pour les réunions utilisant des équipements électroniques, tels que des projecteurs, des écrans, etc., une sauvegarde régulière des données importantes peut éviter la perte de données due à une panne de l'équipement. Dans le même temps, pour les équipements d'enregistrement, les fichiers d'enregistrement importants peuvent également être sauvegardés dans le cloud ou sur ordinateur.
Nettoyage régulier
Un nettoyage et un entretien réguliers du système de conférence peuvent empêcher la poussière et la saleté d'affecter les performances de l'équipement. Par exemple, les lentilles de projecteur, les tableaux blancs, etc. doivent être essuyés régulièrement avec un chiffon propre pour conserver leur clarté et leur sensibilité.
Inspection de l'équipement
Avant chaque réunion, effectuez des inspections de routine de l'équipement pour vous assurer qu'il fonctionne correctement. Cela comprend la vérification de certains éléments tels que la durée de vie de la lampe de votre projecteur, les capacités de pliage et d'aplatissement de votre écran, ainsi que la batterie et l'espace de stockage de votre appareil d'enregistrement.
Mise à jour logicielle
Tout comme les pilotes, les mises à jour logicielles peuvent améliorer les performances et la compatibilité des appareils. En particulier pour les appareils plus anciens, des mises à jour logicielles régulières peuvent leur redonner une nouvelle vie.
Notre usine
SONBS possède 3 usines, 1 centre de services de technologie marketing et plus de 15 sous-bureaux, couvrant une superficie totale de plus de 50 500 mètres carrés. Nous avons 50 ingénieurs R&D, 100 techniciens avant-vente et après-vente, 250 vendeurs et 200 assembleurs, soit un total d'environ 600 employés.
certificat
FAQ
En tant que l'un des fabricants de systèmes de conférence les plus professionnels en Chine, nous nous distinguons par des produits de qualité et un bon service. Soyez assuré d'acheter un système de conférence personnalisé à un prix compétitif dans notre usine.